Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü’nde kurulan bir sistemle, Tapu müdürlüklerinde yapılan bütün işlemlere ilişkin bilgilerin düzenli olarak aktarıldığı ve ülkenin her yerinden tapu ile ilgili hizmetlerin yapılabildiği bir sistem olan TAKBİS sistemine Boyabat’ta da geçildi.
Boyabat Tapu Müdürlüğü’nde, tapuya ilişkin bütün bilgilerinin hazırlanarak sisteme verilme çalışmaları 8 kişilik bir ekip tarafından 10 aylık süre içinde tamamlandı.
Sistemin faaliyete geçmesi nedeniyle geçtiğimiz Perşembe günü (23 şubat) saat 14.30’da bir açılış töreni düzenlendi. Törene Boyabat Kaymakamı Ünal Çakıcı, Garnizon Komutanı Caner Mutlu, Samsun Tapu ve Kadastro Bölge Müdürü Hasan Özalban, Gıda Tarım İl Müdürlüğü Toplulaştırma Koordinatörü Aytül Durakan, Boyabat Tapu Müdürü Zafer Kaya, çeşitli resmi daire amirleri, siyasi parti ve çeşitli sivil toplum örgüt temsilcileri ve bazı davetliler katıldı.
Açılış öncesi kısa bir konuşma yapan Kaymakam Ünal Çakıcı yeni sistemin hayırlı olmasını diledi ve açılış kurdelesini Tapu ve Kadastro Bölge Müdürü Hasan Özalban ile birlikte kesti. Bu arada sistemin nasıl işlediğini öğrenmek ve göstermek amacıyla Kaymakam Ünal Çakıcı ile Ziraat Bankası Müdürü Musa Kubuz’un tapu bilgileri araştırılarak Türkiye’nin çeşitli yerlerindeki gayrimenkulleri tespit edildi ve bilgisayarda çıkan bilgiler de kendileri tarafından da doğrulandı.
Törenin son bölümünde katılımcılara çeşitli ikramlarda bulunuldu, ikram sırasında Mesut Erdal İsimli vatandaşa TAKBİS sisteminde açılış gününde yapılan ilk tapu Kaymakam Ünal Çakıcı tarafından verildi.
Bu arada Tapu Müdürü Zafer Kaya TAKBİS Sistemi hakkında katılımcıları bilgilendiren konuşmasında “Kurumumuzun tarihçesi olarak ilk arşiv belgeleri Tanzimat fermanında bahsedilmekte olup, bu tarihten sonra mülkiyet hakkının tesisi ihtiyacına istinaden Defterhane-i Hakani bünyesinde Defterhane-i Amire Kalemi kurulmuştur.
Tapu işlerinin bir düzene sokulması ve belli kurallar çerçevesinde yürütülmesi amacı ile 21 Mayıs 1947 yılında Tapu hakkında icra olunacak Nizamname ilan edilmiştir.
1858 tarihli arazi kanunu ile araziler mülk, miri, vakıf, metruk ve mevat olmak üzere beş bölümde ele alınmıştır.5 Şubat 1912 tarihinde ilan edilen 1384 sayılı Emvali Gayrimenkullerin tahdit ve tespiti kanunu ile Mahmut Esat Efendi tarafından kadastro çalışmaları başlatılmıştır.
İnsanların vazgeçilmez ihtiyacı olan arz (toprak) ilişkisini belli bir sistem dahilinde kayıt altına alan Tapu Müdürlüklerinin görevi tapu sicillerinin düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamaktır.
Mülkiyet ve mülkiyet dışındaki ayni ve şahsi hakların tescil, değişiklik, terkin v düzeltme işlemlerini yapmaktır.
Tapu Sicili taşınmaz ile üzerindeki hakların durumlarını göstermek üzere devletin sorumluluğu altında tescil ve açıklık ilkelerine göre tutulan sicillerdir.
Tapu Müdürlükleri gelişen teknolojik imkanlar gereği vatandaşlarımıza takbis sistemi üzerinden hizmet vermeye başlamıştır.
Müdürlüğümüz de 24.01.2012 tarihi itibarı ile bu sisteme geçmiştir.
Müdürlüğümüz çalışanları olarak yetki alanımız dahilinde bulunan 106 köy 7 mahallenin kayıtlı olan taşınmaz mal malikine ve ilgililerine en hızlı bir şekilde hizmet vermekteyiz.” Dedi.
TAKBİS SİSTEMİ NEDİR?
• TKGM’nün (Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü) tapu ve kadastro tekniği ile ilgili işlemlerini standartlaştırarak Tapu Sicil ve Kadastro Müdürlüklerinde (Şeflikler dahil) yürütülen işlemlerin mevzuata uygun bir şekilde ve bilgisayar ortamında yürütülmesini sağlayan;
• Geliştirilen uygulama yazılımlarına dahil edilen kontrol ve uyarı mekanizmaları ile memurun yaptığı işlemle ilgili riskini minimize eden veya ortadan kaldıran;
• İlgili memura ekranı üzerinden yaptığı işlemle ilgili en son mevzuat desteği sağlayan, yapılan işlemle ilgili açıklayıcı bilgi sağlayarak kendi ekranı üzerinden Bilgisayar Destekli Eğitim imkanı getiren,
• Üretilen verilerin Genel Müdürlükte kurulacak sisteme akmasıyla entegre bir yapı oluşturan, mevzuat değişikliği yapılması halinde vatandaşın satış benzeri işlemleri Türkiye’nin herhangi bir yerinden yapabilmesini sağlayan;
• Müdürlüklerin ve müdürlük personelinin performansının üst hiyerarşi tarafından izlenebilmesini sağlayan,
• Memur inisiyatifini ortadan kaldırarak işlemlerin yasal mevzuata uygunluğunu, vatandaşa en kısa sürede ve doğru sonuç sağlayarak, devletle vatandaş arasında zaman içinde yıpranan güven duygusunu geliştirecek,
• Merkezde oluşan bilgileri kullanarak Bölge Müdürlükleri ve Genel Müdürlük merkez birimleri için Karar Destek fonksiyonları ve raporları üreten,
• Herhangi bir kamu kuruluşu için taşınmaz ile ilgili stratejik konularda anlık istatistiki sonuçlar üretecek,
• Milli Güvenlik açısından gereken yabancı mülkiyetindeki taşınmazlar ve yabancıların hangi yörelerde taşınmaz hareketinde bulundukları, yoğunlaştıkları hususu merkezden ve kolaylıkla izlenebilecek,
• Tarım bilgi sistemine ve Doğrudan Gelir Desteğine esas Çiftçi Kayıt Sistemine doğru ve güncel bilgi altlığı oluşturan,
• Mali suç araştırmaları ve mal varlığı sorgulamalarını tek bir merkezden yaparak, mali suçlarla ilgili sorgulamaları en kısa sürede sonuçlandırılarak, rüşvet ve yolsuzlukla mücadelede devletin etkin denetimi sağlanacak,
• Geliştirilen Vatandaş Bilgi Sistemi (TAPUNET) uygulamasıyla şeffaf devlet anlayışını, Vatandaşın Bilgi Edinmesine yönelik hassasiyetini de karşılayacak şekilde, vatandaşın kendi tasarrufundaki taşınmazlarla ilgili güncel bilgilere erişimini mümkün kılan,
• Vatandaşın kendi evinden, işyerinden veya internet cafelerden sahip olduğu taşınmazla ilgili en son bilgileri görmelerini, başvuru öncesinde tapu ve kadastro işlemleri ile ilgili bilgi ve belge edinmelerini sağlayan,
tüm bu işlemleri Coğrafi Bilgi Sistemi/Arazi Bilgi Sistemi mantığında gerçekleştiren ENTEGRE BİR BİLGİ SİSTEMİ’dir.